Politique de confidentialité

Responsable du traitement

PCH Event SRL, société à responsabilité limitée de droit belge, exploitant le club sous le nom commercial « Paddock Club Hainaut ».

Rue du Bas 105, 6220 Fleurus — Heppignies, Belgique
Numéro d'entreprise : 1040.966.584
E-mail : info@p-c-h.be

Le club n'est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données. Toute question relative au traitement de vos données peut être adressée à l'adresse ci-dessus.

Données collectées

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande d'informations ou d'adhésion, nous pouvons collecter les informations suivantes : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse postale, dénomination sociale et numéro de TVA le cas échéant, véhicule (optionnel), centres d'intérêt et message (optionnel).

Lors de l'acceptation des conditions contractuelles, nous conservons également la date et l'heure de l'acceptation, la version des documents acceptés, votre adresse IP et votre user agent, à titre de preuve.

Finalités et bases légales

• Répondre à une demande d'informations — mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Gérer votre adhésion et la relation membre — exécution du contrat.
• Établir les factures et tenir la comptabilité — obligation légale.
• Conserver la preuve de l'acceptation des conditions — intérêt légitime du club à pouvoir démontrer cette acceptation en cas de litige.
• Vous adresser les actualités et invitations du club — votre consentement, donné séparément et révocable à tout moment.

La fourniture des données marquées comme obligatoires dans les formulaires est nécessaire au traitement de votre demande ; à défaut, celle-ci ne peut aboutir. Aucune décision automatisée ni aucun profilage n'est mis en œuvre.

Durée de conservation

• Données d'adhésion et preuves d'acceptation : durée de l'adhésion + 3 ans.
• Pièces comptables et factures : 10 ans, conformément à la loi.
• Demandes d'informations n'ayant pas abouti à une adhésion : 2 ans à compter du dernier contact.
• Données traitées sur la base du consentement : jusqu'au retrait de celui-ci.

Destinataires

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles aux administrateurs du club et transmises, dans la stricte mesure nécessaire, aux prestataires suivants, agissant en qualité de sous-traitants :

• Vercel Inc. — hébergement du site
• Resend — envoi des e-mails transactionnels
• Notre cabinet comptable — établissement des factures et comptabilité

Transferts hors Union européenne

Certains de nos prestataires techniques, notamment l'hébergeur du site et le service d'envoi d'e-mails, sont établis aux États-Unis. Vos données sont donc susceptibles d'y être transférées.

Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD : adhésion des prestataires concernés au Data Privacy Framework UE — États-Unis, et à défaut, conclusion de clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site, notamment pour la sécurisation des formulaires et la prévention du spam. Ces cookies sont dispensés de consentement.

Aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi n'est déposé. Si de tels cookies devaient être ajoutés, votre consentement préalable serait recueilli.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données et d'obtention d'une copie ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement, dans les limites de nos obligations légales ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit d'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Ces droits s'exercent par simple demande adressée à info@p-c-h.be. Nous y répondons dans le délai d'un mois prévu par la loi. Le désabonnement des communications est également possible à tout moment via le lien figurant dans chacun de nos e-mails.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données :

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

Modification de la présente politique

Cette politique peut être adaptée pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : août 2026.